Posted on by INTAN NURANNISA

#5 MDSM Proyek, LRC & Produktifitas

Menurut A.F. Stoner manajemen sumber daya manusia adalah suatu prosedur berkelanjutan yang bertujuan untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-orang yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat pada saat organisasi memerlukannya

 

TUJUAN MSDM

Menurut Sedarmayanti, penulis buku Sumber Daya Manusia Dan Produktivitas Kerja (2009):

  1. Tujuan Sosial. Bertanggung jawab secara sosial terhadap tantangan dan keperluan yang terjadi di masyarakat khususnya diruang lingkup organisasi dan mengurangi efek dampak negative atau risiko yang mungkin terjadi.
  2. Tujuan Organisasional. Sasaran formal yang disusun untuk membantu perusahaan dalam mencapai tujuannya.
  3. Tujuan Fungsional. Mempertahankan konstribusi dari sumber daya manusia di tiap departemen perusahaan yang dibutuhkan. Sumber daya tersebut dipelihara agar memberikan konstribusi yang optimal.
  4. Tujuan Individu Atau Tujuan Pribadi. Dalam organisasi juga harus diperhatikan oleh setiap manajer, terutama manajemen sumber daya manusia, dan harus diarahkan dengan tujuan organisasi secara keseluruhan (overall, organizational objectives).

TAHAPAN MSDM

  1. Perencanaan Sumber Daya Manusia. Mengidentifikasi dan mendokumentasikan peranan seseorang dalam proyek, tanggung jawabnya dan bagaimana cara kerja orang tersebut dengan orang-orang lain dalam proyek.
  2. Akuisisi Tim Proyek. Mendapatkan tim sesuai kebutuhan pada proyek.
  3. Mengembangkan Tim Proyek. Meningkatkan kompetensi dan interaksi anggota tim proyek, baik secara individual maupu secara berkelompok untuk meningkatkan kinerja proyek
  4. Mengelola Tim Proyek. Memantau kinerja tim proyek dengan memberikan masukan atau motivasi, solusi ataupun sekedar koordinasi dalam rangka meningkatkan kinerja proyek

 

KUNCI PENGELOLAAN MSDM PROJECT

Motivasi. dorongan kehendak yang menyebabkan seseorang melakukan suatu perbuatan untuk mencapai tujuan tertentu. Teori Satisfier atau motivators menurut Herzberg:

  1. Pencapaian dan penghargaan
  2. Tanggung jawab
  3. Promosi
  4. Pertumbuhan/ Kemajuan Tingkat Hidup

Pengaruh dan kekuasaan (power). kemampuan potensial yang mempengaruhi perilaku seseorang untuk melakukan hal yang dituju.

Keefektifsn. Meningkatkan efektivitas setiap sumber daya manusia didalam project. COVEY’S 8 HABITS : PENINGKATAN EFEKTIVITAS

  1. Be proactive
  2. Put first things
  3. Begin with the end in mind
  4. Think win and win!
  5. Seek first to understand, then to be understood
  6. Synergize
  7. Sharpen the saw
  8. Find your voice, and inspire others to find theirs

Linear Responsibility Charts (LRC)

Linear Responsibility charts adalah suatu alat atau teknik untuk mengidentifikasi area fungsional, kegiatan utama, dan titik keputusan dimana ambiguitas atau konflik terjadi.

Sebuah Linear Responsibility Charts (LRC) atau dikenal sebagai Responsibility Assignment Matriks (RAM) adalah jenis khusus dari matriks yang digunakan dalam manajemen proyek, matriks ini juga menjelaskan apa dan siapa pekerjaan proyek.

 

MANFAAT LRC

  • Membantu untuk mempermudah mengetahui peran dan tanggung jawab.
  • Membantu untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan system kerja.
  • Mengklarifikasi individu atau departemen dalam peran dan tanggung jawab.
  • Mengidentifikasi akuntabilitas.
  • Menghilangkan kesalahpahaman dan mendorong kerjasama tim.
  • Mengurangi duplikasi usaha.
  • Membantu untuk memudahkan komunikasi team.

 

TUJUAN LRC

  • Mengidentifikasi individu serta tim dalam peran dan hubungan timbal balik.
  • Memahami serta menjelaskan peran masing-masing sesuai dengan tujuan dan harapan.
  • Meningkatkan akuntabilitas, delegasi, komunikasi dan kerjasama.

 

3 ELEMEN KUNCI LRC

  • Keputusan atau tugas
  • Stakeholder
  • Tingkat partisipasi masing-masing stakeholder dalam setiap keputusan tugas

 

KELEBIHAN MATRIX LRC

  • Menggambarkan peran peserta proyek dalam masalah-masalah proyek
  • Memecahkan masalah menjadi lebih mudah.
  • Komunikasi difasilitasi.
  • Sebagai media atau wadah untuk mengawasi wewenang dan tanggung jawab.
  • Terdapat pendelegasian wewenang.
  • Memperjelas aturan dan tanggung jawab, wewenang, dan hubungan tanggung jawab untuk kegiatan proyek di antara para individu

 

KEKURANGAN MATRIX LRC

  • Menggambarkan peran peserta proyek dalam masalah-masalah proyek
  • Memecahkan masalah menjadi lebih mudah.
  • Komunikasi difasilitasi.
  • Sebagai media atau wadah untuk mengawasi wewenang dan tanggung jawab.
  • Terdapat pendelegasian wewenang.
  • Memperjelas aturan dan tanggung jawab, wewenang, dan hubungan tanggung jawab untuk kegiatan proyek di antara para individu

Contoh Membuat LRC dengan RACI

PEDOMAN LRC

  • Ingat filosofi budaya baru ketika mendefinisikan peran dan tanggung jawab.
  • Tempat akuntabilitas (A) dan tanggung jawab (R) pada tingkat yang paling dekat dengan tindakan atau pengetahuan
  • Hanya ada satu pertanggungjawaban per kegiatan.
  • Otoritas harus menemani akuntabilitas
  • Meminimalkan jumlah konsultan (C) dan menginformasikan (I)
  • Semua peran dan tanggung jawab harus didokumentasikan dan dikomunikasikan.

PRODUKTIVITAS

Terdapat dua jenis ukuran jam kerja manusia

  1. jam-jam kerja yang harus dibayar
  2. jam-jam kerja yang dipergunakan untuk bekerja.

 

FUNGSI PENGUKURAN PRODUKTIVITAS KERJA

  • Pengukuran produktivitas kerja ini mempunyai peranan penting untuk mengetahui produktivitas kerja dari para karyawan sehingga dapat diketahui sejauh mana produktivitas yang dapat dicapai oleh karyawan.
  • Selain itu pengukuran produktivitas juga dapat digunakan sebagai pedoman bagi para manajer untuk meningkatkan produktivitas kerja sesuai dengan apa yang diharapkan oleh perusahaan.

 

FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PRODUKTIVITAS KERJA

Menurut Simanjuntak (dalam Sutrisno, 2009), ada beberapa faktor yang dapat memengaruhi produktivitas kerja karyawan, yaitu:

  • Pelatihan Kerja
  • Mental dan kemampuan fisik karyawan
  • Hubungan antara atasan dan bawahan

 

Source :

A.F. Stoner. 2006. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi Aksara.

Herzberg, Frederick. 2011. Herzberg?s Motivation-Hygiene Theory and Job Satisfaction in

Sedarmayanti.2009. Sumber Daya Manusia dan Produktivitas Kerja. Bandung: CV Mandar Maju.

Siagian, Sondang P. 2009. Kiat Meningkatkan Produktivitas Kerja. Jakarta : Rineka Cipta

Sutrisno, Edi. 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia Edisi pertama. Jakarta: Kencana Prenada Media Group. Rivai, Veithzal. 2009.

Repository Dinus id, chapter 9 ( MSDM Project)

Nama : Intan Nurannisa

Kelas : Manajemen Reg-B1 C

NPM : 0218123024

Dosen Pengampu : Iis Rostiawati, S. E., M. M.
Print Friendly, PDF & Email